En gårdejer klagede over afslag på aktindsigt i en række dokumenter i forbindelse med afskedigelse af en socialinspektør. Der var tale om notater fra møder i kommunen og med socialinspektøren, og om en udtalelse fra socialinspektøren om sagen. Tilsynsrådet mente i sin vejledende udtalelse til kommunen at dokumenterne var undtaget fra aktindsigt efter offentlighedslovens § 7, nr. 1.
Ombudsmanden udtalte at socialinspektørens udtalelse om sagen ikke var omfattet af offentlighedslovens § 7, nr. 1, da socialinspektøren ikke havde handlet på kommunens vegne i sagen, men som en udenforstående person.
Det var ikke klart om samtlige de dokumenter som var anset for interne, var blevet udleveret til socialinspektøren. Ombudsmanden udtalte at dokumenterne - hvis de var blevet udleveret til socialinspektøren - havde mistet deres interne karakter. Hvis dokumenterne ikke var blevet udleveret til socialinspektøren, skulle kommunen foretage en vurdering af om der var grundlag for ekstrahering af oplysningerne i dokumenterne efter offentlighedslovens § 11, stk. 1.
Ombudsmanden henstillede til tilsynsrådet at genoptage sagen.
Gårdejerens anmodning om aktindsigt blev herefter imødekommet. (J.nr. 1996-2523-801).